Office ontwerp, Productiviteit

Out of the Cubicles: de voor- en nadelen van open kantoortuinen

open kantoren

Open kantoren zijn tegenwoordig een rage.

Het idee om muren af ​​te breken en een open ruimte te creëren voor communicatie en samenwerking is behoorlijk aantrekkelijk en inspirerend. Het is een poging om samenwerking, communicatie en een gevoel van openheid onder medewerkers te bevorderen. Nu bedrijven tegenwoordig meer nadruk leggen op de betrokkenheid en samenwerking van medewerkers, en succesvolle technologiegiganten die best practices op het gebied van modern kantoorontwerp aanbieden, heeft het open kantoor ook een enorme populariteit gekend in verschillende sectoren.

Deze verschuiving in het ontwerp van open kantoren heeft gemengde beoordelingen gekregen. Voorstanders prijzen het vermogen van de open lay-out om interacties aan te moedigen en een meer open werkomgeving te creëren, waarbij sceptici zich afvragen of dit ontwerp de productiviteit kan verhogen gezien de geluidsniveaus en duidelijke afleidingen.

Het is duidelijk dat kantoortuinen niet voor iedereen geschikt zijn. Voordat bedrijven de overstap naar de open kantoorindeling maken, moeten ze de mogelijke voor- en nadelen in overweging nemen.

 

In dit bericht:

Wat is een Open Plan kantoor

4 Voordelen van een open kantoorruimte

4 Nadelen van een open kantoorruimte

Conclusie: het beste van twee werelden combineren

 

Wat is een Open Plan kantoor

Een open kantoor is een type kantoorindeling dat wordt gekenmerkt door een grote, open ruimte zonder fysieke barrières of muren die de afzonderlijke werkruimten scheiden. In een open kantoor werken werknemers meestal samen in dezelfde ruimte, vaak zittend aan bureaus of werkstations gerangschikt in rijen of clusters. Het ontwerp heeft tot doel samenwerking en communicatie te stimuleren en een gevoel van openheid onder teamleden te bevorderen. Het maakt interactie mogelijk en kan een flexibelere en dynamischere werkomgeving bevorderen.

open kantoor

open kantoor

De voordelen van een open kantoorruimte

1. Verbeterde samenwerking en communicatie

De open lay-out maakt mensen toegankelijker voor elkaar, waardoor effectieve interacties en communicatie tussen teamleden mogelijk worden gemaakt als het gaat om het stellen van vragen, discussiëren en het opbouwen van relaties. Vergeleken met een cabine systeemDeze lay-out maakt het gemakkelijker om spontane interacties te bevorderen, wat leidt tot een betere samenwerking bij projecten en snellere besluitvorming.

Het slechten van fysieke barrières neemt ook enkele hiërarchische barrières weg. Als iedereen op dezelfde plek zit, is de kans groter dat er een gevoel van gelijkheid ontstaat. Sommige managers en bazen besloten ook om naast de medewerkers te gaan zitten, waardoor ze beter benaderbaar werden als het ging om het stimuleren van tweezijdige communicatie en feedback, enz.

open kantoor

2. Flexibiliteit en aanpassingsvermogen

In tegenstelling tot het ontwerp in de vorm van een hokje, dat over het algemeen de indeling van het kantoor vastlegt en het gebruik van de beschikbare ruimte beperkt, bieden open kantoortuinen flexibiliteit wat betreft indeling en zitopstelling. Doordat er geen fysieke muren zijn, kan de werkplek eenvoudig opnieuw worden geconfigureerd, kan worden ingespeeld op veranderende behoeften en kan een flexibelere werkomgeving worden gecreëerd. Met modulair meubilair en flexibele kantoorwerkplekken kan de werkplek veel gemakkelijker opnieuw worden geconfigureerd om zich aan te passen aan verschillende situaties naarmate het bedrijf zich ontwikkelt.

3. Goedkoper en kostenbesparend

Door over te stappen naar open kantoorruimtes wordt vaak het ruimtegebruik gemaximaliseerd door de noodzaak voor individuele kantoren of werkplekken te elimineren. Waarbij medewerkers samenwerken aan grote gedeelde bureaus waar zoveel mogelijk mensen plaats kunnen vinden tegen lagere kosten. dit kan bedrijven helpen kosten te besparen op de bouw, nutsvoorzieningen en meubilair.

open kantoren

open kantoren – benchsysteem

4. Verbeterde transparantie en teambinding

Een open kantoorindeling stimuleert transparantie en communicatie. Met minder fysieke barrières hebben medewerkers een betere zichtbaarheid en bereikbaarheid voor elkaar. Dit kan een gevoel van eenheid, gedeelde doelen en een sterkere teamband bevorderen.

 

De nadelen van een open kantoorruimte

1. Meer lawaai en afleiding

Een van de grootste nadelen van open kantoren is het hogere geluidsniveau en de grotere afleiding. Het ontbreken van fysieke barrières in een open kantoorruimte bevordert spontane interacties. Toch wordt dit gevolgd door een groter risico op onderbrekingen en concentratieproblemen. Werken in een lawaaierige omgeving maakt het voor werknemers een uitdaging om zich op individuele taken te concentreren, wat leidt tot een verminderde productiviteit en werkkwaliteit.

2. Gebrek aan privacy

De open lay-out is bekritiseerd omdat deze de individuele privacy in gevaar brengt. Werknemers hebben vaak een beperkte persoonlijke ruimte en weinig privacy, waardoor het een uitdaging is om privégesprekken te voeren, gevoelige zaken af ​​te handelen of zich zonder onderbrekingen te concentreren. Het is een totale nachtmerrie voor introverte mensen of voor degenen die eenzaamheid nodig hebben om zich te concentreren. Dit kan ook een negatieve invloed hebben op hun gevoel van autonomie en welzijn, en het stressniveau verhogen.

3. Angst en stress

Acht uur per dag, vijf dagen per week in een overvol en lawaaierig open kantoor zitten kan overweldigend zijn. Het lawaai en de activiteit belemmeren de concentratie, terwijl het gebrek aan privacy en het gevoel van controle leidt tot angst en burn-out.

 

Het beste van beide werelden combineren

De werkomgeving is van cruciaal belang voor zowel de werknemers als het bedrijf. Daarom is het ideaal om elementen van zowel privé- als open kantoren te combineren om een ​​hybride ruimte te creëren die voldoet aan de behoeften van uw werknemers en bedrijf. Met behoud van een open plattegrond voor samenwerking. U kunt aparte ruimtes creëren, zoals speciale bureaus en geluiddichte kantoorpods voor rustig werken of vergaderen.

kantoorpod

kantoorpod

 

Uiteindelijk komt de beslissing over open kantoren neer op wat het beste past bij de behoeften van uw werknemers en bedrijf. Door zorgvuldig de voor- en nadelen van de open kantoorindeling af te wegen, kunt u een werkruimte bouwen die productiviteit, innovatie en medewerkerstevredenheid bevordert.

Voel je je geïnspireerd of heb je nog meer informatie nodig? Meetco Furniture ontwerpt en produceert alle soorten kantoormeubilair en biedt gepersonaliseerde oplossingen om aan uw specifieke behoeften te voldoen. Neem contact met ons op en laat ons weten hoe we u kunnen helpen!